工作有感:如何突破思维层次提高办事效率?



非常忙碌的两周,三个项目同时进行,虽然对我来说只负责项目宣传工作,然而每个项目的目标客户不同,宣传文章所要表达的观点也就截然不同。正因为如此,才得以发现,让我焦躁的原因并不是事情的繁杂,而是在处理事情时的思维逻辑出现了问题。为什么这么说呢?我回顾了一下近期的工作。

一、出稿效率低:我发现近期自己对于写作及审稿这件事,自己心中并没有对文章想传达的内容及对象做到了如指掌。因为不知道读者想看什么,所以无论对自己需要完成的稿件或对其她编辑人员所提交的稿件,都无法提出意见与建议。

这是一种低级的思维层次,知道要做某事情,但不知道或对做这件事本身的目的认知模糊。于是所有的工作就变成了机械的工作。这种机械性,需要通过找大量渠道的相关内容来堆砌,需要花费非常多的时间来反复推敲修改。因此,看似很努力的背后,并没有做出很出色的成绩。

二、排版效率低:从每天需要处理三个不同项目,每个项目需要输出不同主题内容的文章并进行排版发布的情况来看,既然我已经在出稿上浪费了过多的时间,那要保证能当天完成工作的关键一点就是我必须提高排版效率。然而现实是,排版时我又在该选哪个模板哪个素材这种标准性问题上犹豫不决。

这也是一种低级的思维层次,知道每天都要重复做的事情,但却对这种事情没有提前做出规划或规范,以至于在可以通过标准或规范提高工作效率的事情上再一次浪费了时间。

从这两件事来看,思维层次确实决定了你能将一件事情做到什么程度的能力。虽然工作进行到现在,无功也无过,但终究不是一个能令自己满意的分数的。想要解决这个问题,那有意识地提高思维层次是必然的行动。然而,思维层次可以通过什么方式进行提升呢?经过这阵子的观察与思考,我认为可以从这三方面入手。

一、揣摸有思维高度的人的心思:想要提高思维层次,并不是说我下意识地想提高就能实现的。思维的转变必须建立在经验或经历上,如果很难接触到更高层次的任务从而总结出宝贵经验,那么多加揣摸领导对每一件事情的决策是一个不错的办法。一个方案,当领导说ok是哪个点打动了他?说no,又是哪个点让他看到了问题?经过这种不断的揣摸,并站在更高的位置上看问题,就会慢慢磨练出自己更高一层的视角。

二、多总结生活或工作中碰到的问题:总结问题并不是为了打击自己的自信心,恰恰是要找回自己的自信心。为什么这么说?因为你碰到问题,你如何处理,当时为什么要那样处理,现在冷静下来的你是否能找以比当时更合适的想法?通过不断总结并练习自己总结问题解决问题的能力,那么个人的思维也就会在这种日积月累中慢慢实现从量变到质变的飞跃。

三、让标准与想法并行:日常工作或生活中,我们都会遇到需要不断重复去处理的事情,比如家庭煮妇每天的煮饭,比如编辑每天必须写非常多的文字。这些重复的同时又需要添加一点新鲜的事情,想要高效解决的是佳办法就是为它们设立一套标准或流程,在执行标准或流程之后,再添进新想法使之焕然一新。打个比方,像编辑每天都要写什么多文字,那这些文字是属于哪个频道什么调性?能否制定标准后按标准写作,一气呵气之后再将亮点环节进行调整修改呢?

我想,虽然每个人的思考模式受其成长背景影响极大,想要改变经年累月形成的思维模式并非易事,然而只要能意识到自身思维上的局限,就始终能找到突破局限的路径。

所以,跟自己说声加油,everything is possible!

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